知识产权海关备案是海关采取主动保护措施的前提，如果没有事先备案，即使发现侵权货物即将进出境，海关没有权力主动中止其进出口，也无权对侵权货物进行调查。

事先备案可以缓解缴纳担保的资金压力，当企业申请海关扣留侵权货物时，需缴纳一定数量保证金，备案后提供的担保最高限额为10万，而未备案的需提供的与其要求扣留的货物等值的担保，无最高额限制。

备案有助于让海关发现侵权货物，备案资料有知识产权图片等信息，海关有可能在日常监管中发现侵权嫌疑货物并主动扣留。知识产权权利人只要提供真实、有效、齐全文件或证据向海关总署申请知识产权海关保护备案，就可以自海关总署核准备案之日起在全国各口岸的进出口环节享受到10年的保护期。